Oggi ti insegnerò a proteggere un documento word ovvero ti dirò come mettere una password al suddetto documento , in maniera tale da limitarne l’accesso solo a persone autorizzate.
Alcuni nostri documenti word infatti , potrebbero contenere informazioni sensibili , le quali , potrebbero essere consultate senza autorizzazione , specialmente se il computer su cui lavoriamo e su cui è presente il nostro documento word è un dispositivo condiviso con altri utenti.
Proprio per questo motivo , proteggere un documento word con una password , si rivela un’utile soluzione per contrastare l’accesso non autorizzato , da parte di persone che hanno intenzione di appurare informazioni sensibili senza il nostro permesso. Vediamo quindi come procedere.
Mettere la Password ad un Documento Word
Iniziamo ad aprire il documento word che vogliamo proteggere ; una volta aperto , clicchiamo in alto a sinistra sulla voce “File” scegliendo poi con un altro click la voce “Informazioni”.
Tra le varie opzioni che compariranno sulla destra , andiamo a cliccare su “Proteggi documento” e dal menù a tendina che appare , clicchiamo sulla modalità “Crittografa con password”.
A questo punto , nella piccola finestra che compare , inseriamo una password a nostra scelta , clicchiamo poi sul pulsante “Ok” e confermiamo la nostra password inserendola di nuovo e cliccando ancora sul pulsante “Ok”.
Fatto ciò clicchiamo infine sul pulsante “Salva” presente sulla sinistra della schermata per salvare le nostre modifiche. Abbiamo cosi creato una protezione per il nostro documento Word.
Vediamo adesso cosa succede
Nel momento in cui andremo ad aprire il documento word che abbiamo protetto , comparirà una finestra dove dovremo inserire la password per poter accedere alla consultazione del documento. Solo chi disporrà ti tale password potrà vedere il documento. Abbiamo cosi limitato l’accesso a persone non autorizzate… E se vogliamo togliere la password rendendo il documento di nuovo accessibile a tutti?
Rimuovere la Password da un Documento Word
Possiamo voler decidere in un secondo momento di togliere la protezione al nostro documento word e quindi di rimuovere la password. Per farlo , apriamo il documento ed accediamo ad esso inserendo la password.
Torniamo sulla schermata di impostazione della password , quindi clicchiamo su “File” , poi su “Informazioni” e quindi su “Proteggi documento” da qui scegliamo di nuovo l’opzione “Crittografa con password”.
Nella finestra di inserimento della password , cancelliamo la password che avevamo impostato , lasciando quindi vuota la relativa casella di testo.
Clicchiamo infine su “Salva” per confermare le modifiche. Ecco abbiamo così rimosso la protezione.
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