Confrontare documenti in Word

E’ possibile confrontare due documenti in Microsoft Word attraverso una particolare opzione , che ci permetterà di individuare dove sono state apportate modifiche. Una funzione molto utile che ci farà risparmiare parecchio tempo quando si tratta di analizzare documenti di molte pagine.

Esempio :

Per semplicità e per capire al meglio il concetto , consideriamo come esempio un documento Word composto da quattro righe…

Confrontare documenti in Microsoft Word

Salviamo questo documento in un nuovo file… ciò ci permetterà di averlo a disposizione per fare il confronto con un altro documento.

Confrontare documenti in Microsoft Word

Supponiamo adesso di voler modificare il nostro documento ; nel nostro esempio , andremo a cambiare le ultime due righe. Fatta la modifica , salviamo il nuovo documento di Microsoft Word in un secondo file.

Confrontare documenti in Microsoft Word

Confrontare documenti in Microsoft Word

Procedura per confrontare due documenti in Word

Per fare il confronto , clicchiamo in alto sulla voce “Revisione” per aprire il relativo menù.

Confrontare documenti in Microsoft Word

Nelle opzioni che appaiono , spostiamoci sulla destra per individuare la funzione “Confronta” . Clicchiamoci su e scegliamo la relativa opzione di confronto.

Confrontare documenti in Microsoft Word

Confrontare documenti in Microsoft Word

Apparirà una nuova finestra dove potremo inserire i documenti da confrontare utilizzando i relativi pulsanti della finestra , raffiguranti una cartellina gialla. Tramite questi pulsanti potremo scegliere i file da analizzare.

Confrontare documenti in Microsoft Word

Confrontare documenti in Microsoft Word

Confrontare documenti in Microsoft Word

Una volta scelti ed inseriti i documenti da confrontare , non ci rimane che premere sul pulsante “OK” della finestra.

Confrontare documenti in Microsoft Word

Verrà generato un nuovo documento (che potremo pure decidere se salvare o meno) contenente delle linee rosse in corrispondenza delle righe modificate (nel nostro caso le ultime due).

Confrontare documenti in Microsoft Word

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