Come usare un foglio elettronico. Con il termine foglio elettronico , ci si riferisce maggiormente al comune foglio di calcolo di Excel o di OpenOffice Calc che , normalmente , si utilizza per impostare una pagina sul computer , in grado di effettuare calcoli matematici per un determinato scopo.
Possiamo infatti servirci di un foglio di calcolo per impostare un modello , da utilizzare per calcolare , in maniera automatica , un valore di nostro interesse come ad esempio : il fatturato mensile di un negozio , il prezzo totale di una serie di prodotti , il valore di un’espressione matematica e cosi via.
Microsoft Excel ed OpenOffice Calc
Per realizzare un foglio elettronico si utilizzano i comunissimi programmi Microsoft Excel ed OpenOffice Calc. Questi software sono molto simili tra di loro riguardo il funzionamento ; l’unica differenza si identifica nel fatto che il secondo (OpenOffice Calc) è disponibile interamente in forma gratuita.
Questo non significa che Microsoft Excel è da scartare. E’ ovvio che essendo un programma a pagamento , offre caratteristiche e funzioni per un utilizzo più professionale.
Microsoft Excel è disponibile nel pacchetto Office presente nel sito dedicato Microsoft. OpenOffice Calc è reperibile invece dal pacchetto OpenOffice scaricabile dal sito di Apache.
Il Foglio Elettronico
Un foglio elettronico appare come una pagina in cui sono presenti una serie di celle , ognuna delle quali può contenere un valore che può essere una parola oppure un numero. Ciascuna cella viene identificata da due coordinate ; una sotto forma di lettera e l’altra sotto forma di numero. Per esempio la cella F10 corrisponde alla cella individuata dalla lettera F e dal numero 10.
Perchè servono le coordinate? Per dire al programma quali sono le celle che ci interessano e su cui vogliamo effettuare operazioni ed ottenere risultati.
Impostare il foglio elettronico
Per iniziare ad utilizzare un foglio elettronico , bisogna sapere come configurarlo per fargli fare le quattro operazioni fondamentali ossia addizione , sottrazione , moltiplicazione e divisione. Con queste , potremo iniziare infatti ad impostare i nostri primi modelli per i nostri primi calcoli.
Sommare due valori
Supponiamo di voler sommare due numeri. Semplicemente , come prima cosa , inseriamo le due cifre in due celle qualsiasi. Fatto ciò , bisogna selezionare una cella dove visualizzare il risultato ed impostare tale cella per sommare i numeri presenti nelle altre due celle.
Questo si fa scrivendo , all’interno della cella risultato (a cui si accede facendo doppio click), oppure nel riquadro espressione (che si trova in alto al centro) , la formula matematica che dirà al programma di collocare nella cella risultato la somma dei due numeri presenti nelle altre due celle.
Ad esempio , volendo sommare le cifre presenti nelle celle C10 ed D10 ed ottenere poi il risultato nella cella G10 , dovremo scrivere nella cella risultato (G10) la seguente espressione:
=SOMMA (C10 + D10)
La formula significa : somma il contenuto presente nelle celle C10 ed D10. Scritta l’espressione , basta premere invio ; verrà effettuato il calcolo e comparirà il risultato nella relativa cella.
Come detto prima , possiamo anche utilizzare il riquadro espressione per inserire la formula ; dovremo prima selezionare con il mouse la cella che ci interessa e poi scrivere , in alto nel riquadro , l’espressione per il calcolo.
Sottrarre due valori
Il procedimento per la sottrazione è pressochè uguale a quello visto sopra. Cambia solo l’operatore nella la formula ; quindi inseriamo le due cifre in due celle (ad esempio , ancora C10 ed D10) e scegliamo una cella per far visualizzare il risultato (ad esempio , ancora la cella G10). Fatto ciò , l’espressione per il calcolo sarà :
=SOMMA( C10 – D10)
SOMMA??? Non è sbagliato? No. Volendo entrare un pò nel dettaglio , dovete sapere che Il computer , infatti , svolge le quattro operazioni matematiche come delle somme. Nel caso della sottrazione , esso la considera come una somma di un numero positivo ed uno negativo. Per esempio :
8 – 6 >>> 8 + (-6)
Detto questo allora si procede come nel caso dell’addizione , avendo cura di sostituire semplicemente nella formula , l’operatore (+) con quello (-). Nulla di più semplice.
Moltiplicare e dividere due valori
Anche qui vale il discorso appena visto. Inserimento delle cifre nelle celle , scelta della cella risultato e…Stessa formula (ovviamente con operatore diverso in base al caso). Per fare ancora un esempio , nel caso della moltiplicazione (considerando le stesse celle viste prima) , la formula sara:
=SOMMA (C10 * D10)
Nel caso della divisione invece , basta cambiare l’operatore matematico che , attenzione , va impostato con il carattere (/) anzichè quello utilizzato tradizionalmente (:) . La formula diventerà:
=SOMMA (C10 / D10)
Un semplice modello di calcolo
Ora che abbiamo imparato come utilizzare le quattro operazioni matematiche nel nostro foglio elettronico , possiamo iniziare ad impostare i nostri primi modelli. Ad esempio possiamo realizzare un modello standard per verificare il totale di una serie di prodotti che necessitano di essere acquistati , ogni volta , quando si vuole assemblare un pc.
In merito a ciò , vediamo quindi un foglio di calcolo che determina il totale di un insieme di componenti per computer. Tale modello , potrebbe tornare utile quindi per calcolare quanto verrebbe a costare ogni pc in base ai componenti scelti.
Operazioni su gruppi di celle
Nell’impostare il nostro foglio elettronico per lo scopo sopra citato e quindi nel configurare il calcolo per un gruppo di celle , possiamo usare un artificio che semplifica la formula per ottenere il risultato. Questo espediente , consente di ridurre la lunghezza dell’espressione matematica che si ottiene quando si considerano tante celle.
Passiamo subito alla pratica ; supponiamo di dover calcolare la somma totale di dieci cifre e quindi di dieci celle. A primo acchito , una formula in merito , risulterebbe fatta in questo modo :
=SOMMA (G1+G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10)
Non è tanto bella da vedere , vero? Nemmeno da scrivere…Figuriamoci se poi le celle da sommare sono più di dieci! Riscriviamo quindi la formula in maniera più semplice. L’idea consiste nel dire al programma , la cella dalla quale iniziare il calcolo e la cella da dove finirlo. Semplicemente , questo si fa utilizzando l’operatore (:).
Considerando la formula di cui sopra , il calcolo inizia dalla cella G1 e finisce alla cella G10. Allora l’espressione matematica diventa :
=SOMMA ( G1 : G10)
Semplice no? Adesso possiamo facilmente preparare il nostro modellino per fare preventivi su assemblaggi di computers. L’immagine che segue ne mostra un suo esempio.
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